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成都会议布置:会议策划该如何着手?

发布者: 发布时间:2021-03-11 点击次数:14 次 文章来源:bwin下载

  要执行大型会议项目之前,往往需经过一系列繁琐的工作。为了保障后期执行得当,那么前期的策划工作就要更加细致到位。那么,站在成都会议布置团队的角度来看,应该如何着手会议策划工作呢?

  沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么?多大规模?请哪些领导来?议程是什么等等尽可能详尽的内容。

  沟通完成后,初步的方案应该拟写出来。在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案写到纸上,能够及时纠正,避免走偏。同时,如果领导需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。

  初步方案确定后,方案组成员应该就单个程序进行细化分工。能落实的细节才是真正能写入策划书的内容。


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